تعریف کنترل پروژه
کنترل پروژه وسیله یا ابزاری است که به شما کمک میکند در زمان برنامه‌ریزی و اجرای پروژه خود صرفه‌جویی کنید و در راستای برنامه خود بمانید و هزینه پروژه را کاهش دهید.
کنترل پروژه به ۳ سوال مهم جواب میدهد:
هزینه پروژه چقدر است؟
اجرای پروژه چقدر زمان می‌برد؟
این پروژه چه ارزش یا کیفیتی را ارائه میدهد؟
مدیریت پروژه و کنترل پروژه چه تفاوتی دارند؟
کنترل پروژه زیر مجموعه مدیریت پروژه است. کنترل پروژه ملزم بازخورد گرفتن از بخش های مختلف درگیر در اجرای پروژه است.
اجرای پروژه باید به شکل یک چرخه باشد که از برنامه ریزی، اجرا و کنترل شروع شده و بعد از بازخورد گرفتن و اصلاح فرایند های کنونی باز به برنامه ریزی جدید برمی گردد.
کنترل پروژه زیر مجموعه مدیریت پروژه قراردارد که روی دو عامل هزینه و برنامه ریزی تمرکز دارد. اما مدیریت پروژه یک عملکرد جامعی است که شامل وظایفی مانند مدیریت افراد، فرایندها و اقلام قابل تحویل می شود. مدیریت پروژه علاوه بر هزینه و زمانبندی، هدف بزرگتری نیز دارد که آن موفقیت کامل یک پروژه با محدودیت منابع می شود.
چرا کنترل پروژه مهم است؟
مدیریت، نظارت و کنترل، پروژه‌ها را در مسیر درست نگه می‌دارد. کنترل‌های مناسب میتواند نقش مهمی در تکمیل به موقع پروژه‌ها داشته باشند. نظارت و کنترل، اجرای یکپارچه وظایف را تضمین میکند. از طرفی رعایت استانداردهای بین‌المللی در این راه میتواند علاوه بر ایجاد اعتبار برای یک سازمان، روند اجرای نظارت و استانداردها را به‌روز و آسان کند و همواره یک مجموعه را پویا نگه دارد.
درباره دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه بیشتر بخوانید.